السلامة والطوارئ
عند وفاة فرد من الأسرة في تايلاند (الإبلاغ والحرق والإجراءات اليابانية)
خطوات التسجيل المحلي والإخطار الياباني عند وفاة فرد ياباني الجنسية من الأسرة.
ابدأ بهذه الأمور
- في تايلاند، تحصل على شهادة تسجيل الوفاة من مكتب المنطقة أو المقاطعة المختص بمكان الوفاة.
- يجب تقديم إخطار الوفاة الياباني خلال 3 أشهر من يوم علم الملزم بالإبلاغ بالوفاة.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
- تحقق من التعامل مع المستشفى والشرطة واستشر Consulate-General of Japan in Chiang Mai. حدد أيضاً مسؤول التواصل داخل الأسرة.
الخطوات
«النصائح» اقتراحات للتحضير وليست قواعد رسمية
- نصيحة تحقق من الوضع الحالي مع مسؤولي المستشفى والشرطة واستشر القنصلية عن إجراءات وفاة ياباني.
- قبل تسجيل الوفاة، حددوا الخطة: نقل الجثمان إلى اليابان أو حرقه محلياً وإعادة الرفات أو غير ذلك.
- احصل على شهادة تسجيل الوفاة لدى مكتب المنطقة/المقاطعة في مكان الوفاة.
- نصيحة عند طلب جنازة أو نقل، تحقق من التكلفة ونطاق المسؤولية والجهة المستلمة في اليابان.
- قدم إخطار الوفاة إلى بعثة يابانية أو بلدية موطن السجل العائلي.
- نصيحة نظّم الأصول والنسخ وشارك داخل الأسرة من يحفظها والإجراءات المقبلة.
ما تجهّزه
- لتسجيل الوفاة، تذكر الإرشادات وثائق إثبات الوفاة وجواز المتوفى وغيرها. أكد مستندات الحالة لدى المكتب المسؤول.
- للإخطار الياباني بالوفاة، جهّز النموذج وشهادة تسجيل الوفاة التايلاندية وترجمة يابانية باسم المترجم وجواز المتوفى وغيرها. تحقق لدى جهة التقديم.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
- دوّن لكل من الأسرة والجهات المختصة وشركة الجنازات من يستلم ماذا وإلى أين يسلمه.
جهة الخدمة
مكتب المنطقة/المقاطعة المختص بمكان الوفاة وConsulate-General of Japan in Chiang Mai وبلدية موطن السجل العائلي
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
الرقم العام والطوارئ ليلاً والعطلات: 052-012-500
مباشر المكتب القنصلي: 052-012-501
الاثنين〜الجمعة (عدا الإغلاق). الهاتف 8:30〜12:00 / 13:00〜16:30. مكتب الجوازات والشهادات: الطلب 8:30〜12:00، الإصدار 13:30〜16:30
ساعات الاستقبال غير متحققة. تأكد من المكتب قبل الذهاب.
ما تنتبه له
- تحذر السفارة من عدم إمكان إعادة إصدار أصل شهادة تسجيل الوفاة. لا تتركه مودعاً بلا عناية.
- يلزم تحديد التعامل مع الجثمان قبل تسجيل الوفاة. استشر أولاً عن النقل إلى اليابان أو الحرق المحلي.
عند استلام شهادة التسجيل
تنصح السفارة بمراجعة بيانات الشخص ووقت وتاريخ الوفاة في شهادة تسجيل الوفاة وحفظ الأصل بعناية.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
طابق تهجئة الاسم ورقم الجواز والتاريخ والوقت واسأل مكتب الإصدار عن الأجزاء غير المقروءة. عند طلب ترجمة أيضاً، دوّن أين تودع الأصل ومتى يعود.
أبلغ بخطط العودة إلى اليابان
يمكن تقديم إخطار الوفاة إلى بلدية موطن السجل العائلي أيضاً، إلى جانب البعثة اليابانية المحلية. استشر عن الإخطار الياباني مع خطط العودة والدفن.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
على الأسرة التي ستعود قريباً مراجعة شركة الطيران والجهة المستلمة في اليابان ومكتب موطن السجل عن الإجراءات اللازمة. نوصي بعدم ترتيب النقل وحدك قبل معرفة المواعيد والمستندات.
الرفات والإجراءات المتبقية
تشمل قائمة شهادات القنصلية العامة بشيانغ ماي شهادة رفات بالإنجليزية. استشر مسبقاً عن الإجراءات اللازمة لنقلك.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
ضع قوائم منفصلة لدافع التكاليف ومتعلقات المتوفى والسكن والتأمين والمعاش وغيرها، وحدد المسؤولين بدءاً بالعاجل. لا تحكم على الميراث أو التصرف بالأموال من إخطار الوفاة وحده؛ واستشر الجهات والمتخصصين.
تتغير الأنظمة كثيراً. أكد أخيراً لدى المكتب (Consulate-General of Japan in Chiang Mai ومكتب منطقة/مقاطعة الوفاة وبلدية موطن السجل العائلي).