جهّز شهادة الإقامة وشهادة التوقيع وإخطار السجل العائلي بصورة منفصلة

الخطوات

«النصائح» اقتراحات للتحضير وليست قواعد رسمية

1. نصيحة أكد لدى الجهة المستلمة الاسم الرسمي للشهادة واللغة وعدد النسخ والمهلة ووجود نموذج محدد.
2. اختر نموذج شهادة الإقامة اليابانية المناسب للغرض وسجل العناوين المطلوب.
3. جهّز الجواز ومستندات العنوان الحالي وغيرها وفق إرشادات الشهادة المعنية.
4. لا توقع مسبقاً على المستند الخاص بشهادة التوقيع؛ ويوقع الشخص في المكتب.
5. نصيحة عند الاستلام، تحقق من الاسم والعنوان والبنود اللازمة للجهة المستلمة واحتفظ بنسختك.

ما تجهّزه

• شهادة الإقامة اليابانية: أصل جواز السفر ونسخته وعقد إيجار أو نحوه يثبت الاسم والعنوان الحالي ونموذج الطلب المناسب للغرض. جهّز مستندات سجل العناوين أيضاً إذا لزمت.
• شهادة تقديم إخطار الإقامة الإنجليزية: نموذج الطلب وأصل الجواز ونسخته وأدلة الاسم والعنوان الحالي.
• شهادة التوقيع: نموذج الطلب والمستند المراد إثباته أو النموذج المحدد وأصل الجواز ونسخته.
• راجع اسم الإجراء وطريقة الدفع في جدول الرسوم الحالي للقنصلية العامة.

جهة الخدمة

ما تنتبه له

«النصائح» اقتراحات للتحضير وليست قواعد رسمية

• لا يمكن طلب شهادة التوقيع عبر وكيل.
• نصيحة تحقق هل تطلب الجهة المستلمة إخطاراً للسجل العائلي أم شهادة مبنية عليه.
• لأن شرح موعد الإصدار يختلف بين القائمة الرسمية والصفحات الفردية والإرشادات الإلكترونية، لا يعد هذا الدليل بإصدار في اليوم نفسه.

ابدأ بالجهة المستلمة

لا تخلط شهادة الإقامة اليابانية لإثبات العنوان في إجراءات اليابان بشهادة تقديم إخطار الإقامة الإنجليزية لإثباته لتايلاند. تذكر الإرشادات استخدام الإنجليزية للحصول على رخصة القيادة وتجديدها وبيع المركبات وغيرها.

إثبات العنوان والتوقيع

تتطلب شهادة الإقامة اليابانية الجنسية اليابانية وإثبات العنوان الحالي وغيرها. شرط الإقامة الأساسي العيش في تايلاند 3 أشهر أو أكثر أو نية ذلك. تتطلب شهادة التوقيع عدم وجود تسجيل سكن في اليابان وتقديم إخطار الإقامة، ويكون التوقيع أمام الموظف.

إخطارات السجل العائلي

تفصل الإرشادات الرسمية للسجل العائلي والجنسية بين إخطارات الميلاد والزواج والوفاة والطلاق وغيرها. لا تعامل مستنداتها كمجموعة واحدة؛ وانتقل لصفحة الإخطار المعني.

شهادة الشرطة لإثبات السجل الجنائي الياباني: شروط الطلب الحالية غير متحققة

«شهادة الشرطة» في قائمة القنصلية تثبت وجود سجل جنائي باليابان أو عدمه. تنص إرشادات شيانغ ماي على الطلب الشخصي، لكن نشرها الشهر 6 2024. أكد الحجز الحالي والمستندات والمدة مع القنصلية موضحاً الجهة المستلمة والغرض.

اختيار الشهادة المناسبة للغرض: شروط الطلب الحالية غير متحققة

لدى القنصلية العامة بشيانغ ماي إرشادات منفصلة لشهادة الختم وشهادة بيانات السجل العائلي وشهادة الترجمة. تعرض شهادة بيانات السجل العائلي معلومات الهوية اللازمة من السجل بالإنجليزية. لشهادة التخرج أو قبول إخطار الزواج وغيرها، تحقق من المستند المشمول ثم راجع إرشادات شهادة الترجمة. شهادة الترجمة ليست خدمة لترجمة جميع المستندات.

توجد أيضاً شهادة معاش عام بالإنجليزية تثبت تلقي المعاش العام الياباني وشهادة إخطار الانتقال التي تبين عنواناً تايلاندياً سابقاً. لا تخلطها بإجراءات تلقي المعاش أو إخطار البلدية اليابانية بالانتقال؛ وتحقق من اسم الشهادة المطلوبة. لأن إرشادات شيانغ ماي المنشورة من الشهر 6 2024، أكد شروط الطلب الحالية والرسوم والمدة لدى القنصلية.

عندما لا تكون قراءة الاسم بالفوريغانا مدرجة في السجل العائلي

انتهت فترة الإخطار السابقة لقراءة الاسم بالفوريغانا في 25 الشهر 5 2026. من لم يقدم إخطاراً ولم يدرج رئيس البلدية القراءة في السجل يشمله «طلب الإدراج». على المقيمين بالخارج مراجعة الإجراءات لدى أقرب بعثة يابانية.