الإجراءات اليابانية
إخطار الإقامة وTabiRegi
التسجيل لدى وزارة الخارجية عند بدء المعيشة في شيانغ ماي وعند السفر.
ابدأ بهذه الأمور
- على الياباني الذي يحدد عنواناً أو إقامة مؤقتة بالخارج ويبقى 3 أشهر فأكثر تقديم إخطار الإقامة.
- تستقبل القنصلية العامة بشيانغ ماي إخطارات الإقامة عبر ORRネット. ويمكن الاستفسار عن التقديم الورقي عند صعوبة استخدام الإنترنت.
- TabiRegi نظام لتسجيل خطط السفر وتلقي معلومات السلامة. ويمكن تسجيل عناوين بريد أفراد الأسرة أيضاً.
الخطوات
«النصائح» اقتراحات للتحضير وليست قواعد رسمية
- عند الانتقال من اليابان، يمكن التقديم عبر ORRネット من 90 يوماً قبل الوصول المحلي. يُقبل حتى دون تحديد العنوان والهاتف المحليين.
- تحقق من الاسم وتاريخ الميلاد والجواز والبريد والاتصال المحلي والمهنة والمدة وجهة اتصال الطوارئ ثم أدخلها.
- قدم إخطار تغيير عند تغير العنوان أو الاتصال، وإخطار العودة أو الانتقال عند تقرير العودة إلى اليابان أو الخروج من الاختصاص.
- نصيحة بعد التسجيل، احفظ بريد التأكيد وعنوان البريد المستخدم وتحقق من إمكان الاستلام المعتاد.
ما تجهّزه
- تشمل المعلومات الإلزامية الرسمية في ORRネット بيانات جواز السفر وجهة الاتصال المحلية للطوارئ أيضاً. ويمكن تحديث العنوان ورقم الهاتف غير المحددين لاحقاً.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
- عند السكن مع الأسرة، أدخل البيانات بالرجوع إلى كتابة الأسماء اللاتينية وتواريخ الميلاد في جوازات السفر، وتحقق من أخطاء الاتصال.
جهة الخدمة
إخطار الإقامة الإلكتروني (ORRネット) · Consulate-General of Japan in Chiang Mai
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
الرقم العام والطوارئ ليلاً والعطلات: 052-012-500
مباشر المكتب القنصلي: 052-012-501
الاثنين〜الجمعة (عدا الإغلاق). الهاتف 8:30〜12:00 / 13:00〜16:30. مكتب الجوازات والشهادات: الطلب 8:30〜12:00، الإصدار 13:30〜16:30
اختصاص القنصلية 9 محافظات شمال تايلاند، منها شيانغ ماي. لخارج الاختصاص تذكر الإرشادات التقديم لدى Embassy of Japan in Thailand.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
ساعات استقبال الاستشارة الورقية غير متحققة. تأكد من المكتب قبل الذهاب.
ما تنتبه له
- يستهدف إخطار الإقامة البقاء 3 أشهر فأكثر. لا تكتفِ بتسجيل سفر TabiRegi؛ وقدم الإخطار المناسب لمدة إقامتك.
- يمكن لمن قدموا سابقاً ورقياً أو بالبريد ولم يسجلوا في ORRネット استشارة القنصلية بشأن تحويل الإخطار القائم إلى إلكتروني.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
- إذا لم تعرف ما إذا كنت قدمت سابقاً، فراجع نسختك واسأل المكتب قبل التسجيل مجدداً.
على المقيمين تحديث بيانات اتصال إخطار الإقامة
تستخدم وزارة الخارجية معلومات إخطار الإقامة لنشر معلومات السلامة والتحقق منها عند الحوادث والكوارث. ويوفر ORRネット مدخل تسجيل دخول لتحديث الإخطار عند تغيير السكن أو الهاتف أو العودة.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
نوصي بإضافة «تغيير إخطار الإقامة» إلى جدول الانتقال ومراجعة بيانات اتصال الأسرة معه. حتى دون هاتف محلي بعد، نظّم أولاً البريد الإلكتروني المتاح.
سجّل معلومات وجهة السفر في TabiRegi
عند تسجيل خطة سفر في TabiRegi، تدخل البلد أو المنطقة وفترة السفر والاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وغيرها. ويمكن تلقي معلومات سلامة عن بلدان ومناطق تختارها حتى دون خطة سفر.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
عند السفر من تايلاند إلى بلد مجاور أيضاً، راجع التسجيل وفق الوجهة والمواعيد. ومن المفيد التحدث مع الأسرة المرافقة عمن تتصلون به في الطوارئ.
افصل التسجيل عن طلب الشهادة
تتضمن الصفحة الرئيسية لـ ORRネット مداخل لتقديم إخطار الإقامة وتعديله، وكذلك لطلبات جوازات السفر والشهادات عبر الإنترنت. اختر الإجراء الذي يناسب غرضك عند الحاجة.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
إذا احتجت شهادة إقامة للمعاش أو التسجيل الانتخابي بالخارج، فراجع مقالتيهما أيضاً. يساعد تدوين الغرض وجهة التقديم والموعد اللازم قبل بدء الطلب على التنظيم.
البحث عن مكان فرد من الأسرة انقطع الاتصال به طويلاً
نظام بحث وزارة الخارجية عن الموقع يتيح للزوج أو الأقارب حتى الدرجة الثالثة طلب البحث عن ياباني يُرجح وجوده بالخارج وحياته إذا لم يُعرف مكانه لنحو نصف سنة أو أكثر. تذكر الإرشادات عدم قبول حالات مثل معرفة وسيلة الاتصال دون التواصل ببساطة.
قد لا يمكن الإفصاح عن الاتصال دون موافقة الشخص، وقد يستغرق البحث عدة أشهر. لا تعتبره متابعة يومية أو تحققاً فورياً من السلامة؛ وراجع شروط الطلب في إرشادات بحث وزارة الخارجية.
عند توقف وصول البريد القنصلي
تحذر السفارة من أن الضغط على «حظر» أو «إلغاء الاشتراك» في تطبيق البريد قد يوقف الرسائل القنصلية. ويتضمن الإشعار جهة الاتصال لمن يريد استئنافها.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
تحقق من البريد المزعج وإعدادات الاستقبال، وإذا احتُمل إلغاء غير مقصود، فتواصل عبر الموقع الرسمي مع مكتب إخطار الإقامة أو البعثة المختصة.
SMS للطوارئ والتحقق من السلامة: شروط الإرسال الحالية غير متحققة
ترسل خدمة الرسائل القصيرة التي تشرحها البعثة معلومات طارئة إلى الهواتف المسجّلة، وقد تستخدم الردود للاطمئنان على سلامة الأشخاص بحسب الوضع. هذه الأسئلة الشائعة الرسمية تعود إلى 2018.
غير متحقق: رقم الإرسال الحالي والنص والأجهزة وشروط الاتصال المدعومة. تحقق من الرقم المسجل وطريقة الاستقبال لدى البعثة المختصة وشركة الاتصالات. لا تعتبر SMS حقيقياً من رقمه غير المألوف وحده؛ واستفسر عبر موقع البعثة الرسمي عند الشك.
إذا احتَرت في طريقة الإخطار، فتأكد من المكتب القنصلي في Consulate-General of Japan in Chiang Mai.
لليابانيين. أدخل المعلومات الشخصية في الموقع الرسمي لوزارة الخارجية.
المصادر وتاريخ التحقق
- رسميإخطار الإقامة الإلكتروني (ORRネット)
- رسميإشعار بشأن إخطار الإقامة
- رسميTabiRegi
- رسميالبحث عن الموقع (بطلب من الأقارب حتى الدرجة الثالثة)
- رسميإشعارات القسم القنصلي
- رسميخدمة الرسائل القصيرة للإبلاغ الجماعي وتأكيد السلامة (أسئلة وأجوبة)
- رسميإرشادات القنصلية العامة
- رسميشؤون مساعدة اليابانيين بالخارج
- رسميإشعار أيام إغلاق القنصلية العامة لعام 2026