Gids voor het leven in Chiang Mai

Procedures in Japan

Buitenlandse verblijfsregistratie en TabiRegi

Registraties bij het ministerie van Buitenlandse Zaken wanneer je in Chiang Mai gaat wonen en wanneer je reist.

Controledatum Wordt niet automatisch bijgewerkt.
Een Japanse vlag tegen de lucht; geen foto van een consulaatsgebouw
Een Japanse vlag tegen de lucht; geen foto van een consulaatsgebouw · Vera Kratochvil · Fotobron · CC0 · Verkleind en omgezet naar WebP; het weergavekader kan de foto bijsnijden.

Begin met alleen dit

  1. Japanners die met een vast of tijdelijk adres minstens 3 maanden in het buitenland verblijven dienen verblijfsregistratie in.
  2. Het consulaat-generaal in Chiang Mai ontvangt verblijfsregistraties via ORR Net. Als online gebruik moeilijk is, kun je ook papieren indiening bespreken.
  3. TabiRegi registreert reisplannen om veiligheidsinformatie te ontvangen. Je kunt ook e-mailadressen van familieleden registreren.

Stappen

“Tips” zijn voorbereidingssuggesties, geen officiële regels

  1. Bij vertrek uit Japan kun je via ORR Net vanaf 90 dagen vóór aankomst indienen. Een nog onbekend lokaal adres en telefoonnummer worden geaccepteerd.
  2. Controleer en voer naam, geboortedatum, paspoort, e-mail, lokaal contact, beroep, verblijfsduur en noodcontact in.
  3. Dien bij adres- of contactwijziging een wijzigingsmelding in; meld terugkeer of verhuizing zodra terugkeer naar Japan of vertrek buiten het gebied is besloten.
  4. Tip Bewaar na registratie bevestigingsmail en gebruikt e-mailadres en controleer normale ontvangst.

Wat je voorbereidt

  • De officieel vereiste informatie voor ORR Net omvat ook paspoortgegevens en een lokaal noodcontact. Een nog onbekend adres of telefoonnummer kun je later bijwerken.

Voorbereidingstips (geen officiële regels)

  • Vul bij samenwonen met familie gegevens in aan de hand van Latijnse paspoortnamen en geboortedata en controleer fouten in contactgegevens.

Loket

Online buitenlandse verblijfsregistratie (ORR Net) · Japans consulaat-generaal in Chiang Mai

Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand

Algemeen nummer en noodcontact 's nachts en op vrije dagen: 052-012-500

Direct nummer van de consulaire afdeling: 052-012-501

Maandag–vrijdag (behalve sluitingsdagen). Telefoon 8:30–12:00 / 13:00–16:30. Paspoort- en verklaringenloket: aanvragen 8:30–12:00, afgifte 13:30–16:30

Controledatum 2026-10-10 · Herkomst van contactgegevens en openingstijden

Het consulaat-generaal bestrijkt 9 noordelijke provincies waaronder Chiang Mai. Buiten dit gebied wordt indiening bij de Japanse ambassade in Thailand genoemd.

Voorbereidingstips (geen officiële regels)

Ontvangsturen voor papieren advies zijn niet gecontroleerd. Vraag vóór vertrek het loket.

Waar je op let

  • Verblijfsregistratie is voor verblijven van minstens 3 maanden. Volsta niet alleen met TabiRegi-reisregistratie; meld passend bij je verblijfsplan.
  • Wie vroeger op papier of per e-mail indiende en niet in ORR Net staat kan het consulaat-generaal vragen naar online omzetting van de bestaande melding.

Voorbereidingstips (geen officiële regels)

  • Controleer bij twijfel over eerdere indiening je kopieën en vraag het loket voordat je dubbel registreert.

Inwoners houden verblijfscontactgegevens actueel

Het ministerie van Buitenlandse Zaken gebruikt verblijfsgegevens voor veiligheidsinformatie en veiligheidscontroles bij incidenten of rampen. ORR Net biedt ook een login voor updates bij verhuizing, telefoonwijziging of terugkeer.

Voorbereidingstips (geen officiële regels)

Neem “buitenlandse verblijfsregistratie wijzigen” in je verhuisplanning op en controleer ook familiecontacten. Orden ook zonder lokaal nummer eerst een bruikbaar e-mailadres.

Bestemmingsinformatie via TabiRegi

Voor TabiRegi-reisregistratie voer je onder meer land of regio, reisperiode, naam, e-mailadres en telefoonnummer in. Ook zonder reisplannen kun je veiligheidsinformatie voor gewenste landen of regio's ontvangen.

Voorbereidingstips (geen officiële regels)

Controleer ook bij reizen vanuit Thailand naar buurlanden de registratie op bestemming en data. Bespreek met meereizende familie wie je bij nood contacteert.

Scheid registratie en verklaringaanvraag

De startpagina van ORR Net biedt naast indienen en wijzigen van verblijfsregistratie ook toegang tot online aanvragen voor paspoorten en verklaringen. Kies wanneer nodig de procedure die bij je doel past.

Voorbereidingstips (geen officiële regels)

Lees de bijbehorende artikelen als je een pensioenwoonverklaring of buitenlandse kiezersregistratie nodig hebt. Noteer vóór aanvraag doel, indieningsinstantie en wanneer het nodig is.

Opsporen van familieleden met wie al lange tijd geen contact is

Het ministerie van Buitenlandse Zaken laat echtgenoot of verwanten tot de derde graad een zoekverzoek doen wanneer een vermoedelijk levende Japanner die waarschijnlijk in het buitenland is ongeveer een halfjaar of langer niet kan worden gelokaliseerd. Het wordt onder meer niet aangenomen als contactgegevens bekend zijn maar gewoon niet worden gebruikt.

Zonder toestemming kunnen contactgegevens niet worden verstrekt en onderzoek kan maanden duren. Beschouw dit niet als dagelijkse of onmiddellijke veiligheidscontrole; lees de ministeriële opsporingsvoorwaarden.

Wanneer consulaire e-mails niet meer aankomen

De ambassade waarschuwt dat “blokkeren” of “uitschrijven” in een mailapp consulaire e-mails kan stoppen. De kennisgeving noemt ook het contact voor hervatten van ontvangst.

Voorbereidingstips (geen officiële regels)

Controleer uw spammap en ontvangstinstellingen. Als u zich mogelijk onbedoeld hebt afgemeld, neem dan via de officiële website contact op met het loket voor registratie van verblijf in het buitenland of de bevoegde diplomatieke post.

Noodinformatie en veiligheids-sms: huidige verzendvoorwaarden niet gecontroleerd

De beschreven consulaire sms-dienst stuurt noodinformatie naar geregistreerde telefoons en gebruikt afhankelijk van de situatie antwoorden om na te gaan of mensen veilig zijn. Deze officiële FAQ dateert uit 2018.

Niet gecontroleerd: huidig verzendnummer, tekst, ondersteunde apparaten en netwerkvoorwaarden. Vraag vertegenwoordiging en telecomaanbieder naar geregistreerd nummer en ontvangst. Beschouw een onbekend sms-nummer niet als bewijs van echtheid; vraag bij twijfel via de officiële vertegenwoordigingwebsite.

Vraag bij twijfel over melden het consulaire loket van het Japanse consulaat-generaal in Chiang Mai.

Voor Japanse staatsburgers. Voer persoonsgegevens in op de officiële website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Bron en controledatum

  1. OfficieelOnline buitenlandse verblijfsregistratie (ORR Net)Ministry of Foreign Affairs of Japan · Controledatum 2026-10-11
  2. OfficieelKennisgeving over buitenlandse verblijfsregistratieConsulate-General of Japan in Chiang Mai · Controledatum 2026-10-11
  3. OfficieelTabiRegiMinistry of Foreign Affairs of Japan · Controledatum 2026-10-11
  4. OfficieelPersoonsopsporing (verzoek van verwanten tot de derde graad)Ministry of Foreign Affairs of Japan · Controledatum 2026-10-11
  5. OfficieelBerichten van de consulaire afdelingEmbassy of Japan in Thailand · Controledatum 2026-10-11
  6. OfficieelSms-dienst voor groepsmeldingen en veiligheidscontrole (Q&A)Gepubliceerd door Ministry of Foreign Affairs of Japan / Embassy of Japan in Thailand · Controledatum 2026-10-11
  7. OfficieelConsulaire informatieConsulate-General of Japan in Chiang Mai · Controledatum 2026-10-10
  8. OfficieelZaken rond bijstand aan Japanse staatsburgersConsulate-General of Japan in Chiang Mai · Controledatum 2026-10-10
  9. OfficieelOverzicht van sluitingsdagen van het consulaat-generaal in 2026Consulate-General of Japan in Chiang Mai · Controledatum 2026-10-10