Bosättningsanmälan och Tabi-Regi

Steg

”Tips” är förberedelseförslag, inte officiella regler

1. Vid flytt från Japan kan du lämna via ORR Net från 90 dagar före ankomst. Även utan bestämd lokal adress eller telefon tas anmälan emot.
2. Kontrollera och ange namn, födelsedatum, pass, e-post, lokal kontakt, yrke, vistelselängd och nödkontakt.
3. Anmäl ändring när adress eller kontaktuppgifter ändras; lämna återvändande- eller flyttanmälan när återresa till Japan eller flytt utanför distriktet är bestämd.
4. Tips Spara bekräftelsemejl och använd e-postadress efter registrering och kontrollera att du kan ta emot meddelanden i vardagen.

Vad du ska förbereda

• ORR Nets officiella obligatoriska uppgifter omfattar även passinformation och lokal nödkontakt. Adress och telefon som ännu inte bestämts kan uppdateras senare.

Kontaktpunkt

Att tänka på

• Bosättningsanmälan gäller vistelser på minst 3 månader. Nöj dig inte med Tabi-Regis reseregistrering utan lämna rätt anmälan för vistelseplanen.
• Den som tidigare anmält på papper eller e-post och inte registrerat i ORR Net kan diskutera digitalisering av befintlig anmälan med generalkonsulatet.

Boende bör hålla bosättningsanmälans kontaktuppgifter aktuella

Utrikesministeriet använder bosättningsanmälans uppgifter för säkerhetsinformation och säkerhetskontroll vid incidenter och katastrofer. ORR Net har också inloggning för uppdatering vid flytt, ändrat telefonnummer och återresa.

Registrera resmålsinformation i Tabi-Regi

Vid registrering av resplaner i Tabi-Regi anger du land eller region, resperiod, namn, e-postadress och telefonnummer. Det finns också en funktion för säkerhetsinformation om valda länder och regioner utan planerad resa.

Skilj mellan registrering och intygsansökan

ORR Nets startsida har ingångar till anmälan och ändring av utlandsbosättning samt pass- och intygsansökningar på nätet. Välj vid behov rätt förfarande för syftet.

Eftersökning av familjemedlem utan kontakt under lång tid

Utrikesministeriets eftersökning kan begäras av make eller släkting inom tredje led när en japansk medborgare sannolikt finns utomlands och antas leva men platsen varit okänd i ungefär ett halvår eller längre. Ärenden där kontaktuppgifter är kända men kontakt bara inte hålls anges som ej godtagbara.

Kontaktuppgifter kan inte alltid lämnas utan personens samtycke och undersökningen kan ta månader. Behandla den inte som daglig tillsyn eller omedelbar säkerhetskontroll; kontrollera begärans villkor i utrikesministeriets eftersökningsinformation.

När konsulära e-postmeddelanden slutar komma

Ambassaden varnar för att ”blockera” eller ”avsluta prenumeration” i e-postappen kan stoppa konsulära utskick. Kontakt för att återuppta leverans finns också i meddelandet.

SMS för nödinformation och säkerhetskontroll: aktuella sändningsvillkor är inte verifierade

Den SMS-tjänst som representationen beskriver skickar nödinformation till registrerade telefoner och kan, beroende på situationen, använda svar för att kontrollera att personerna är i säkerhet. Den officiella FAQ:n är från 2018.

Inte verifierat: aktuellt avsändarnummer, text och stödda enheter och kommunikationsvillkor. Bekräfta registreringsnummer och mottagning med behörig utlandsmyndighet och operatör. Bedöm inte okända SMS som äkta enbart efter numret; kontrollera via myndighetens officiella webbplats vid tvivel.