Procedurer i Japan
Procedurer när du lämnar Japan
En checklista före avresa som i tur och ordning går igenom utflyttning, kommunalskatt, sjukförsäkring och pension.
Börja med detta
- Vid utflyttning behöver du kontrollera inte bara folkbokföring utan också nationell sjukförsäkring och pension. Yokohama anger också fall som kräver separata besök.
- Utflyttning under året tar inte bort årets kommunalskatt. Kontrollera betalningssätt efter avresa.
- Proceduren för fortsatt användning av My Number-kortet utomlands måste slutföras senast dagen före planerad utflyttning.
Steg
”Tips” är förberedelseförslag, inte officiella regler
- Tips Anteckna planerad avresedag samt familj, arbete och bostad som finns kvar i Japan och fråga folkbokföringen om utflyttningsanmälan gäller och när den ska lämnas.
- Tips Före besök på kontoret, fråga om folkbokföring, sjukförsäkring, pension, kommunalskatt och My Number kan diskuteras samma dag.
- Om kommunalskatt återstår efter avresa kan anmälan av skatteombud krävas. Kontrollera med kommunens skatteavdelning.
- Vid avreseansökan om utlandsröstning ansöker behöriga hos valnämnden på senaste adressen från dagen då utflyttningsanmälan lämnas till planerad flyttdag.
- Tips Anteckna vem som tar emot post och kontakter efter avresa och vilket konto som används för betalning samt sätt tidsfrister för återstående ärenden.
Vad du ska förbereda
Förberedelsetips (inte officiella regler)
- Det underlättar rådgivning att hitta identitetshandling, My Number-kort, dokument med pensionsnummer, försäkringsbehörighetsintyg och skattebesked. Kontrollera officiella dokument för varje procedur i kommunens och institutionens information.
- När du anlitar ombud, kontrollera fullmaktsformat och identitetshandlingar för dig och ombudet med varje kontor som handlägger proceduren.
Kontaktpunkt
Kommunen på din japanska adress, ditt försäkringskontor och pensionskontoret
I Yokohamas exempel hanterar familjeregisteravdelningens registrering utflyttning och stadsdelskontorets försäkrings- och pensionsavdelning nationell sjukförsäkring. Sök rätt avdelning i din kommun.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Mottagningstider är inte verifierade. Kontrollera med kontoret före besöket.
Att tänka på
- Yokohamas sjukförsäkringsinformation anger först utflyttningsprocedur i folkbokföringen och därefter försäkringsdisken. Anta inte samma ordning eller dokument i hela Japan.
- Adress för japansk inkomstskatt bedöms efter objektiv huvudsaklig livsbas. Dra inte skatteslutsatser enbart av utflyttningsanmälan.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
- Om du har arbetsgivarens sjukförsäkring, använd inte automatiskt exemplet för nationell försäkring; kontrollera proceduren med arbetsgivaren och försäkringsgivaren.
Planera kommunalskattebetalning även efter avresa
Yokohama förklarar att kommunalskatt betalas på adressen den 1.1. utifrån föregående års inkomst och att hela årets belopp kvarstår även vid flytt utomlands under året. Diskutera även mottagning av dokument efter avresa med skatteavdelningen.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Dela upp i betalt, kommande fakturor och obekräftat, och ange ansvarigt kontor och kontrolldatum för att undvika missar direkt efter flytten.
Kontrollera anslutningsstatus för försäkring och pension
I Yokohamas exempel krävs anmälan om förlorad behörighet till nationell sjukförsäkring vid utflyttning; om alla försäkrade flyttar slutavräknas avgifterna.
Japaner utomlands kan frivilligt ansluta till nationell pension. Före avresa är kommunen på bostadsadressen kontaktpunkt; efter avresa varierar kontakten bland annat med tillgång till medhjälpare i Japan.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Kontrollera annan försäkring, fortsatt pension genom arbetsgivaren och familjemedlemmars status direkt med din institution. Planera också separat för vårdkostnader i Thailand före avresa.
Knyt ihop med ärenden efter ankomst
Den som flyttar från Japan kan lämna bosättningsanmälan från 90 dagar före ankomst. Det går även om lokal adress ännu inte är bestämd.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Förvara kontorets kvitton på papper och digitalt för eget bruk och för in adressbekräftelse efter ankomst, ändrad bosättningsanmälan och pensionsutbetalningsregistrering i kalendern.
Bekräfta slutligen vilka procedurer du behöver med kommunen på din japanska adress och din försäkringsinstitution.
Kommunexemplet är Yokohama. Kontrollera dokument och diskens rutiner på din egen adressort.
Källa och kontrolldatum
- OfficiellUtflyttningsanmälan per post (flytt utomlands)
- OfficiellJag flyttar utomlands för en utlandstjänst. Vad händer med kommunalskatten?
- OfficiellAnvända My Number-kortet utomlands
- OfficiellAnsökningsgång för utlandsvallängden: ansökan vid avresa
- OfficiellJag planerar snart att flytta från staden eller utomlands. Behövs procedurer för nationell sjukförsäkring?
- OfficiellNr 2875: skillnaden mellan bosatta och icke bosatta
- OfficiellProcedur för frivillig anslutning till nationell pension (fortsatt anslutning till Japans pensionssystem)
- OfficiellBosättningsanmälan online (ORR Net)