Procedurer i Japan
My Number-kort när du bor utomlands
Kontrollera fortsatt användning före avresa samt ny ansökan och hämtning från utlandet.
Börja med detta
- Japanska medborgare kan fortsätta använda My Number-kortet efter utflyttning om proceduren görs före avresa. Tidsfristen är dagen före planerad utflyttning.
- Nyutfärdande för utflyttade kan sökas online från 2026-5-26. Ansökningssidan är separat från den för boende i Japan.
- Chiang Mais generalkonsulat tar endast emot nya kortansökningar online; hämtning och vissa procedurer sker fortfarande vid disken.
Steg
”Tips” är förberedelseförslag, inte officiella regler
- Om du fortfarande är i Japan med ett giltigt kort, ansök hos kommunen om fortsatt användning tillsammans med anmälan om utflyttning utomlands.
- Behöriga personer som redan bor utomlands och saknar kort ansöker online via J-LIS sida för utflyttade och förbereder ett ansiktsfoto.
- När e-post om färdigt kort kommer, gå till vald utlämningsplats. För hämtning vid utlandsmyndighet anges giltigt pass och andra handlingar.
- Tips Efter hämtning, hantera kortets och e-certifikatets giltighet samt PIN säkert och kontrollera på egen enhet att nödvändiga tjänster fungerar.
Vad du ska förbereda
- För fortsatt användning före avresa lämnar du kortet och ansökan om fortsatt utlandsanvändning av personnummerkortet. Ny ansökan från utlandet kräver ett ansiktsfoto enligt officiell standard.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
- Kontrollera familjeregisterort, utflyttningsdatum, e-postadress och passuppgifter i förväg för enklare inmatning. Följ ansökningsskärmens instruktioner för din situation.
Kontaktpunkt
Kommunen före avresa, J-LIS och Japans generalkonsulat i Chiang Mai för hämtning
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
Växel och nödkontakt kvällar, nätter och helgdagar: 052-012-500
Direktnummer till konsulär disk: 052-012-501
Mån–fre (utom stängningsdagar). Telefon 8:30–12:00 / 13:00–16:30. Pass- och intygsdisk: ansökan 8:30–12:00, utlämning 13:30–16:30
J-LIS svarar om ansökningssidan och innehållet; generalkonsulatet sköter utlämning i Chiang Mai och vissa procedurer som kräver originalkort.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Hämtningsdiskens tider är inte verifierade. Kontrollera före besöket.
Att tänka på
- Om du flyttar utan procedur för fortsatt användning upphör kortet på planerad utflyttningsdag. Anta inte byte efter resan; slutför senast dagen före.
- Utlandssystemet omfattar bland annat japanska medborgare som flyttat ut från och med 2015-10-5. Personer som fortfarande är folkbokförda i Japan anges som undantagna.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
- Om du inte kan PIN-koden, prova inte upprepade gånger utan kontrollera officiell återställning. Skicka inte kortbilder eller PIN till offentliga chattar.
Att slutföra före avresa
Vid fortsatt kortanvändning skriver kommunen utflyttning på kortet, ändrar adress i IC-chipet och utfärdar e-certifikat för utflyttade.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Även om du tänker posta utflyttningsanmälan, meddela kommunen i förväg att du önskar fortsatt kortanvändning. Om avresan närmar sig, kontrollera nödvändigt besöksdatum och villkor för personligt besök eller ombud.
När du ansöker från Chiang Mai
Enligt generalkonsulatets aktuella information har pappersansökan om kortutfärdande upphört. Även efter onlineansökan är hämtningen personlig; initiering och återställning av PIN, hävning av tillfällig spärr och återlämning kräver fortfarande besök med originalkort.
J-LIS anger ungefär 2 månader från ansökan till utfärdande och förberedelse för mottagande och att postförhållandena i olika länder kan göra tiden längre. Statusen skickat betyder inte att kortet kan hämtas omedelbart.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Bestäm hämtningsdag först efter att ha läst utlämningsbeskedet. Om e-post saknas, kontrollera spam och ha kontaktuppgifter och ansökningsinformation till hands.
Koppling även till pensionsprocedurer
Japan Pension Service informerar behöriga My Number-kortinnehavare om elektroniskt levnadsintyg via e-Gov. Pensionsartikeln visar bland annat nödvändigt bosättningsintyg.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Lista först de myndighetstjänster du vill använda och kontrollera inte bara kortanskaffning utan även e-certifikat och enheter.
Bekräfta slutligen din ansökningskategori med J-LIS och handläggande kommun eller generalkonsulat.
Utflyttningsprocedurer för japanska medborgare. Inkluderar onlineansökan som startade 2026-5.
Källa och kontrolldatum
- OfficiellAnvända My Number-kortet utomlands
- OfficiellDriftstart för systemet för onlineansökan om My Number-kort för utflyttade
- OfficiellOnlineansökan för My Number-kort för utflyttade startar (från 5-26)
- OfficiellAnsökan och hämtning av My Number-kort för utflyttade (nyutfärdande)
- OfficiellNär utlandsboende pensionstagare når sin födelsemånad
- OfficiellInformation från generalkonsulatet
- OfficiellÄrenden om hjälp till japanska medborgare
- OfficiellInformation om generalkonsulatets stängningsdagar 2026