Japońskie procedury
Karta My Number podczas mieszkania za granicą
Sprawdź kontynuację przed wyjazdem oraz nowy wniosek i odbiór z zagranicy.

Najpierw tylko to
- Obywatele Japonii mogą kontynuować kartę My Number po wyprowadzce za granicę przez procedurę przed wyjazdem. Termin to dzień przed planowaną wyprowadzką.
- Nowe wydanie dla osób wyprowadzonych za granicę obsługuje wniosek online od 2026-5-26. Strona wniosku jest inna niż dla mieszkańców Japonii.
- W konsulacie generalnym Chiang Mai nowe wnioski o wydanie karty składa się wyłącznie online; odbiór kart i część procedur nadal odbywają się przy okienku.
Kroki
„Wskazówki” są propozycjami przygotowania, nie oficjalnymi zasadami
- Osoby jeszcze w Japonii z ważną kartą wnioskują o dalsze użytkowanie w gminie razem ze zgłoszeniem wyprowadzki za granicę.
- Uprawnione osoby już mieszkające za granicą bez karty składają wniosek online przez stronę J-LIS dla osób przeniesionych za granicę, przygotowując zdjęcie twarzy.
- Po otrzymaniu e-maila o wydaniu udaj się do wybranego punktu odbioru. Przy odbiorze w placówce zagranicznej wskazywany jest ważny paszport lub podobny dokument.
- Wskazówka Po odbiorze bezpiecznie zarządzaj terminami karty i certyfikatu oraz PIN-ami i sprawdź na własnym urządzeniu działanie potrzebnych usług.
Co przygotować
- Do dalszego używania przed wyjazdem złóż kartę i wniosek o kontynuację My Number za granicą. Nowy wniosek zagraniczny wymaga zdjęcia zgodnego z oficjalnymi wymaganiami.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
- Wcześniejsze sprawdzenie miejsca rejestru rodzinnego, daty wyprowadzki za granicę, adresu e-mail i danych paszportu ułatwi wypełnianie. Postępuj zgodnie z instrukcjami ekranu wniosku właściwego dla swojej sytuacji.
Punkt obsługi
Gmina przed wyjazdem / J-LIS / Konsulat Generalny Japonii w Chiang Mai jako punkt odbioru
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
Centrala i kontakt alarmowy nocą oraz w święta: 052-012-500
Bezpośredni numer obsługi konsularnej: 052-012-501
Pon.–pt. (z wyjątkiem dni zamknięcia). Telefon 8:30〜12:00/13:00〜16:30. Paszporty i zaświadczenia: wnioski 8:30〜12:00, wydawanie 13:30〜16:30
Pytania o obsługę strony i treść wniosku kieruj do J-LIS; odbiór w Chiang Mai i niektóre procedury wymagające oryginału karty obsługuje konsulat generalny.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
Godziny punktu odbioru niezweryfikowane. Sprawdź przed wizytą.
Na co uważać
- Jeśli wyjedziesz bez procedury dalszego używania, karta traci ważność w planowanym dniu wyprowadzki za granicę. Nie zakładaj wymiany po podróży; zakończ procedurę najpóźniej poprzedniego dnia.
- Program zagraniczny obejmuje m.in. obywateli Japonii, którzy wyprowadzili się za granicę od 2015-10-5. Osoby nadal zarejestrowane jako mieszkańcy Japonii są wskazywane jako nieobjęte.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
- Jeśli nie znasz PIN-u, nie próbuj wielokrotnie; sprawdź oficjalne resetowanie. Nie wysyłaj zdjęć karty ani PIN-u na publicznym czacie.
Co załatwić przed wyjazdem
Przy procedurze dalszego używania gmina dopisuje na karcie wyprowadzkę za granicę, zmienia zapis adresu w chipie IC i wydaje certyfikat elektroniczny dla osób wyprowadzających się za granicę.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
Nawet planując wysłanie zgłoszenia wyprowadzki pocztą, wcześniej powiedz gminie o chęci kontynuacji karty. Przy bliskiej podróży zalecane jest sprawdzenie dni koniecznej wizyty i warunków osobistych lub pełnomocnika.
Składanie wniosku z Chiang Mai
Według aktualnych informacji konsulatu generalnego zakończono przyjmowanie papierowych wniosków o wydanie. Po wniosku online odbiór nadal jest osobisty; inicjalizacja i ponowne ustawienie PIN-u, odblokowanie czasowego zawieszenia oraz zwrot karty nadal wymagają wizyty z oryginałem karty.
J-LIS podaje około 2 miesięcy od wniosku do wydania i przygotowania odbioru oraz możliwość dłuższego czasu zależnie od poczty w danym kraju. Nawet status wysłania nie oznacza natychmiastowej możliwości odbioru.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
Dzień odbioru ustal po przeczytaniu zawiadomienia o wydaniu. Przy braku e-maila sprawdź spam i przygotuj kontakt oraz dane wniosku.
Powiązanie z procedurami emerytalnymi
Japan Pension Service opisuje elektroniczne zgłoszenie aktualnego stanu przez e-Gov dla uprawnionych posiadaczy My Number. W artykule emerytalnym sprawdzisz potrzebne zaświadczenia zamieszkania.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
Najpierw wypisz potrzebne usługi administracyjne i sprawdź nie tylko kartę, lecz także certyfikat elektroniczny oraz urządzenie.
Ostatecznie potwierdź kategorię własnego wniosku w J-LIS i przyjmującej gminie lub konsulacie.
Procedury wyprowadzki dla obywateli Japonii. Uwzględniono wnioski online rozpoczęte w 2026-5.
Źródło i data sprawdzenia
- OficjalneKorzystanie z karty My Number za granicą
- OficjalneUruchomienie internetowego systemu nowych wniosków o My Number dla osób wyprowadzonych za granicę
- OficjalneRozpoczęcie wniosków online My Number dla osób wyprowadzonych za granicę (od 5-26)
- OficjalneWniosek i odbiór My Number dla osób wyprowadzonych za granicę (nowe wydanie)
- OficjalneGdy osoba pobierająca emeryturę i mieszkająca za granicą obchodzi miesiąc urodzenia
- OficjalneInformacje konsulatu generalnego
- OficjalneSprawy pomocy obywatelom Japonii
- OficjalneInformacja o dniach zamknięcia konsulatu generalnego w 2026 roku