Procedures in Japan
My Number Card bij wonen in het buitenland
Controleer voortgezet gebruik vóór vertrek en nieuwe aanvraag en ophalen vanuit het buitenland.
Begin met alleen dit
- Japanners kunnen My Number Card na vertrek blijven gebruiken als ze de procedure vóór vertrek doen. De termijn is de dag vóór het geplande vertrek.
- Nieuwe kaarten voor naar het buitenland verhuisde personen kunnen vanaf 2026 / 5 / 26 online worden aangevraagd. Het is een aparte aanvraagsite van die voor inwoners van Japan.
- Het consulaat-generaal in Chiang Mai heeft nieuwe afgifteaanvragen online samengebracht; ophalen van de kaart en sommige procedures blijven aan het loket.
Stappen
“Tips” zijn voorbereidingssuggesties, geen officiële regels
- Vraag als je nog in Japan bent en een geldige kaart hebt voortgezet gebruik aan bij je gemeente, samen met de melding van vertrek naar het buitenland.
- Wie in aanmerking komt, al in het buitenland woont en geen kaart heeft, kan online met een pasfoto aanvragen via de J-LIS-pagina voor naar het buitenland verhuisde personen.
- Ga na de afgiftemail naar de gekozen ophaallocatie. Bij ophalen bij een buitenlandse vertegenwoordiging wordt onder meer een geldig paspoort genoemd.
- Tip Beheer na ophalen kaart- en certificaatgeldigheid en pincodes veilig en controleer op je eigen apparaat of benodigde diensten werken.
Wat je voorbereidt
- Dien voor voortgezet gebruik vóór vertrek de kaart en het aanvraagformulier voor voortgezet buitenlands gebruik in. Voor een nieuwe buitenlandse aanvraag is een pasfoto volgens officiële eisen nodig.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
- Vooraf familieregisterdomicilie, vertrekdatum, e-mail en paspoortgegevens controleren maakt invoer makkelijker. Volg het aanvraagscherm dat bij je situatie past.
Loket
Gemeente vóór vertrek · J-LIS · Japans consulaat-generaal in Chiang Mai voor ophalen
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
Algemeen nummer en noodcontact 's nachts en op vrije dagen: 052-012-500
Direct nummer van de consulaire afdeling: 052-012-501
Maandag–vrijdag (behalve sluitingsdagen). Telefoon 8:30–12:00 / 13:00–16:30. Paspoort- en verklaringenloket: aanvragen 8:30–12:00, afgifte 13:30–16:30
Vraag J-LIS naar websitegebruik en aanvraaginhoud; het consulaat-generaal behandelt afgifte in Chiang Mai en sommige procedures met de originele kaart.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Ophaalloketuren zijn niet gecontroleerd. Vraag vóór vertrek het loket.
Waar je op let
- Bij vertrek zonder voortzettingsprocedure wordt de kaart op de geplande vertrekdag ongeldig. Ga niet uit van later omzetten; regel het uiterlijk de dag ervoor.
- Het buitenlandse systeem betreft onder meer Japanse staatsburgers die vanaf 2015 / 10 / 5 naar het buitenland verhuisden. Wie nog een Japanse bevolkingsregistratie heeft wordt als uitgesloten vermeld.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
- Blijf bij onbekende pincode niet proberen maar controleer de officiële resetmethode. Stuur kaartfoto's of pincodes niet naar openbare chats.
Wat je vóór vertrek afrondt
Bij voortgezet gebruik vermeldt de gemeente buitenlands vertrek op de kaart, wijzigt het chipadres en geeft elektronische certificaten voor buitenlandse inwoners af.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Vertel ook bij geplande vertrekmelding per post vooraf de gemeente dat je de kaart wilt blijven gebruiken. Vraag bij naderende reis de vereiste bezoekdagen en voorwaarden voor houder en vertegenwoordiger.
Wanneer je vanuit Chiang Mai aanvraagt
De huidige consulaire richtlijnen beëindigen papieren afgifteaanvragen. Na online aanvraag blijft ophalen persoonlijk; pincode-initialisatie en reset, opheffen van tijdelijke blokkering, inlevering en andere loketprocedures met de originele kaart blijven bestaan.
J-LIS vermeldt ongeveer 2 maanden vanaf aanvraag tot uitgifte en gereedmaking voor afhalen, en dat postomstandigheden per land meer tijd kunnen vergen. De status ‘verzonden’ betekent niet dat u de kaart onmiddellijk kunt ophalen.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Bepaal de ophaaldag na lezen van de afgiftemelding. Controleer bij ontbrekende e-mail spam en houd contact- en aanvraaggegevens klaar.
Ook aansluiten op pensioenprocedures
Japan Pension Service vermeldt e-Gov-statusmeldingen voor My Number Card-houders die aan voorwaarden voldoen. Het pensioenartikel helpt benodigde woonverklaringen en andere stukken controleren.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Noem eerst de gewenste overheidsdiensten en controleer naast kaartverkrijging ook elektronische certificaten en apparaatvoorbereiding.
Controleer uiteindelijk je aanvraagcategorie bij J-LIS en de behandelende gemeente of het consulaat-generaal.
Buitenlandse verhuisprocedures voor Japanse staatsburgers, inclusief online aanvragen gestart in 2026 / 5.
Bron en controledatum
- OfficieelMy Number Card in het buitenland gebruiken
- OfficieelStart van het online My Number Card-aanvraagsysteem voor naar het buitenland verhuisde personen
- OfficieelStart van online My Number Card-aanvragen voor buitenlandse inwoners (vanaf 5 / 26)
- OfficieelMy Number Card aanvragen en ophalen voor buitenlandse inwoners (eerste afgifte)
- OfficieelWanneer de geboortemaand van een buitenlandse pensioenontvanger aanbreekt
- OfficieelConsulaire informatie
- OfficieelZaken rond bijstand aan Japanse staatsburgers
- OfficieelOverzicht van sluitingsdagen van het consulaat-generaal in 2026