Zgłoszenie pobytu i TabiRegi

Kroki

„Wskazówki” są propozycjami przygotowania, nie oficjalnymi zasadami

1. Przy wyprowadzce z Japonii można złożyć przez ORRnet od 90 dni przed lokalnym przyjazdem. Przyjmowane jest także bez ustalonego adresu i telefonu.
2. Sprawdź i wpisz imię i nazwisko, datę urodzenia, paszport, e-mail, lokalny kontakt, zawód, długość pobytu i kontakt alarmowy.
3. Przy zmianie adresu lub kontaktu złóż zmianę; po ustaleniu powrotu do Japonii lub wyprowadzki poza okręg złóż zgłoszenie powrotu lub wyprowadzki.
4. Wskazówka Po rejestracji zachowaj e-mail potwierdzający i używany adres e-mail oraz sprawdź, czy regularnie odbierasz wiadomości.

Co przygotować

• Oficjalnie wymagane dane ORR Net obejmują również dane paszportowe i lokalny kontakt alarmowy. Nieustalony adres i telefon można zaktualizować później.

Punkt obsługi

Na co uważać

• Zgłoszenie pobytu dotyczy co najmniej 3 miesięcy. Nie poprzestawaj na podróżnej rejestracji TabiRegi; dokonaj zgłoszenia odpowiedniego do planu.
• Osoby dawniej zgłoszone papierowo lub e-mailem, niezarejestrowane w ORRnet, mogą zapytać konsulat o przeniesienie zgłoszenia online.

Mieszkańcy: aktualizujcie kontakty zgłoszenia pobytu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych wykorzystuje dane zgłoszenia pobytu do informacji bezpieczeństwa i sprawdzania osób podczas zdarzeń lub katastrof. ORRnet zawiera też logowanie do aktualizacji przeprowadzki, telefonu i powrotu.

Informacje o podróży do TabiRegi

Rejestracja podróży Tabi-Regi obejmuje kraj/region, okres podróży, imię i nazwisko, e-mail i telefon. Bez planu podróży również można otrzymywać informacje bezpieczeństwa wybranych krajów/regionów.

Oddziel rejestrację od wniosku o zaświadczenie

Strona główna ORR Net umożliwia zgłoszenie i zmianę pobytu oraz przejście do wniosków online o paszporty i zaświadczenia. W razie potrzeby wybierz procedurę odpowiadającą celowi.

Poszukiwanie miejsca pobytu członka rodziny, z którym długo nie ma kontaktu

Poszukiwanie miejsca pobytu przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych może zlecić małżonek lub krewny do trzeciego stopnia, m.in. gdy przez około pół roku nie ustalono miejsca obywatela Japonii prawdopodobnie żyjącego za granicą. Nie przyjmuje się przypadków, gdy kontakt jest znany, lecz po prostu go nie utrzymywano.

Bez zgody danej osoby jej danych kontaktowych nie zawsze można udostępnić, a poszukiwania mogą trwać kilka miesięcy. Nie traktuj ich jak codziennego monitorowania ani natychmiastowego sprawdzenia bezpieczeństwa; sprawdź warunki zlecenia w instrukcji poszukiwania osób Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Gdy przestają przychodzić e-maile konsularne

Ambasada ostrzega, że naciśnięcie „Zablokuj” lub „Wypisz się” w aplikacji pocztowej może zatrzymać e-maile konsularne. Komunikat podaje też kontakt do przywrócenia wysyłki.

SMS-y alarmowe i sprawdzające bezpieczeństwo: aktualne warunki wysyłki są niepotwierdzone

Opisana przez placówkę usługa SMS wysyła informacje alarmowe na zarejestrowane telefony, a zależnie od sytuacji odpowiedzi służą potwierdzeniu bezpieczeństwa osób. To oficjalne FAQ pochodzi z 2018 roku.

Niepotwierdzone: aktualny numer nadawcy, treść wiadomości oraz obsługiwane urządzenia i warunki łączności. Numer rejestracyjny i sposób odbioru potwierdź w odpowiedniej placówce oraz u operatora. Nie uznawaj nieznanego SMS-a za autentyczny wyłącznie na podstawie numeru; w razie wątpliwości sprawdź go przez oficjalną stronę placówki.