الإجراءات اليابانية
الإجراءات عند مغادرة اليابان
دفتر تحقق قبل المغادرة يراجع بالتتابع الانتقال للخارج وضريبة السكان والتأمين الصحي والمعاش.
ابدأ بهذه الأمور
- تحتاج إخطارات الانتقال للخارج إلى مراجعة التأمين الوطني والمعاش وغيرهما، إضافة إلى تسجيل السكان. وتوضح يوكوهاما أيضاً الحالات التي تحتاج إجراءات في مكاتب منفصلة.
- الانتقال للخارج أثناء السنة المالية لا يلغي ضريبة السكان لذلك العام. تحقق من طريقة الدفع بعد المغادرة.
- المهلة لإجراءات استمرار استخدام بطاقة My Number في الخارج هي اليوم السابق لتاريخ الانتقال إلى الخارج المخطط.
الخطوات
«النصائح» اقتراحات للتحضير وليست قواعد رسمية
- نصيحة دوّن تاريخ المغادرة المخطط والأسرة والعمل والسكن المتبقي في اليابان، وتحقق لدى مسؤول تسجيل السكان من انطباق إجراءات الانتقال للخارج وتوقيت الإخطار.
- نصيحة قبل زيارة المكتب، اسأل هل يمكنك استشارة تسجيل السكان والتأمين الوطني والمعاش وضريبة السكان وMy Number في اليوم نفسه.
- إذا بقيت ضريبة سكان بعد المغادرة، فقد يلزم إخطار تعيين ممثل ضريبي. تحقق لدى قسم الضرائب بالبلدية.
- للتسجيل الانتخابي عند المغادرة، يقدم المؤهلون طلباً إلى لجنة انتخابات آخر عنوان بين يوم إخطار الانتقال للخارج وتاريخ الانتقال المخطط.
- نصيحة دوّن من يستلم البريد والاتصالات بعد المغادرة وأي حساب سيُستخدم للدفع، وحدد مهلاً للإجراءات غير المكتملة.
ما تجهّزه
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
- من المفيد للاستشارة تجهيز وثائق الهوية وبطاقة My Number ووثيقة رقم المعاش وشهادة أهلية التأمين وإشعار الضريبة. راجع المستلزمات الرسمية لكل إجراء في إرشادات البلدية وجهة الاشتراك.
- عند تكليف وكيل، تحقق لدى كل مكتب يتولى الإجراء من نموذج التوكيل ومستندات التحقق من صاحب الطلب والوكيل.
جهة الخدمة
بلدية عنوانك الياباني ومكتب التأمين الذي تشترك فيه ومكتب المعاشات
في مثال يوكوهاما، يتولى الانتقال للخارج قسم التسجيل في السجل العائلي، والتأمين الوطني قسم التأمين والمعاش بمكتب الحي. ابحث عن القسم المختص في بلديتك.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
ساعات الاستقبال غير متحققة. تأكد من المكتب قبل الذهاب.
ما تنتبه له
- في إرشادات تأمين يوكوهاما، تُنجز أولاً إجراءات انتقال تسجيل السكان ثم تذهب لقسم التأمين. لا تفترض تماثل الترتيب والمستلزمات في جميع أنحاء البلاد.
- يُحكم على الموطن لضريبة الدخل اليابانية من مركز الحياة الموضوعي. لا تستنتج النتيجة الضريبية من إخطار الانتقال للخارج وحده.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
- إذا كنت مشتركاً في تأمين صحي للشركة، فلا تستخدم مثال التأمين الوطني كما هو؛ وتحقق من الإجراءات مع جهة العمل والمؤمّن.
فكر في دفع ضريبة السكان بعد المغادرة أيضاً
توضح يوكوهاما دفع ضريبة السكان في عنوان 1 الشهر 1 بناءً على دخل السنة السابقة ودفع كامل السنة حتى عند الانتقال للخارج خلالها. استشر قسم الضرائب أيضاً عن استلام مستندات تصل بعد المغادرة.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
قسّم إلى ثلاثة أعمدة: مدفوع وفواتير مستقبلية وغير متحقق؛ وسجّل المكتب المسؤول وتاريخ التحقق لتقليل السهو بعد الانتقال مباشرة.
تحقق من حالة الاشتراك في التأمين والمعاش
في مثال يوكوهاما، يلزم إجراء فقد أهلية التأمين الوطني عند الانتقال للخارج، وتُسوّى الأقساط إذا انتقل جميع المشتركين.
يوجد اشتراك اختياري في المعاش الوطني لليابانيين بالخارج. المكتب قبل المغادرة بلدية العنوان، وبعدها يختلف بحسب وجود مساعد داخل اليابان وغيره.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
تحقق مباشرةً لدى جهة اشتراكك من التأمين غير الوطني والمعاش المستمر في العمل ومعاملة الإعالة. وفكر بصورة منفصلة قبل المغادرة في الاستعداد للنفقات الطبية اللازمة بتايلاند.
اربط ذلك بالمهمات بعد الوصول
يمكن للمنتقلين من اليابان تقديم إخطار الإقامة من 90 يوماً قبل الوصول المحلي. يمكن الإجراء حتى دون تحديد العنوان المحلي.
نصائح للتحضير (ليست قواعد رسمية)
احفظ نسخ المكتب ورقياً وإلكترونياً لنفسك، وأدرج تأكيد العنوان بعد الوصول وتغيير إخطار الإقامة وتسجيل تلقي المعاش وغيرها في الجدول.
أكد أخيراً إجراءاتك اللازمة لدى بلدية عنوانك الياباني وجهة اشتراكك.
المثال البلدي يوكوهاما. تحقق من المستلزمات وعمل المكتب في عنوانك الخاص.
المصادر وتاريخ التحقق
- رسميإخطار الانتقال بالبريد (الانتقال إلى الخارج)
- رسميأنتقل للخارج للعمل. ماذا يحدث لضريبة السكان؟
- رسمياستخدام بطاقة My Number خارج اليابان
- رسميمسار طلب التسجيل في سجل الناخبين بالخارج: الطلب عند المغادرة
- رسميسأنتقل قريباً خارج المدينة أو إلى الخارج؛ هل تلزم إجراءات التأمين الصحي الوطني؟
- رسميNo.2875 التمييز بين المقيم وغير المقيم
- رسميإجراءات الاشتراك الاختياري في المعاش الوطني (استمرار الاشتراك في نظام المعاش الياباني)
- رسميإخطار الإقامة الإلكتروني (ORRネット)