Förbered bosättningsintyg, underskriftsintyg och familjeregisteranmälan separat

Steg

”Tips” är förberedelseförslag, inte officiella regler

1. Tips Bekräfta intygets officiella namn, språk, antal exemplar, tidsfrist och eventuellt föreskrivet formulär med mottagaren.
2. För japanskt bosättningsintyg väljer du blankett efter ändamål och nödvändig adresshistorik.
3. Förbered pass och dokument som visar aktuell adress enligt instruktionerna för rätt intyg.
4. Skriv inte under intygsdokumentet i förväg; underteckna personligen vid disken.
5. Tips Vid hämtning, kontrollera namn, adress och de uppgifter mottagaren behöver och spara en egen kopia.

Vad du ska förbereda

• Japanskt bosättningsintyg: pass i original och kopia, hyresavtal eller annat som bekräftar namn och aktuell adress samt blankett för ändamålet. Förbered även underlag om adresshistorik behövs.
• Engelskt intyg om bosättningsanmälan: ansökan, pass i original och kopia samt bevis på namn och aktuell adress.
• Underskriftsintyg: ansökan, dokumentet som ska intygas eller föreskrivet format samt pass i original och kopia.
• Kontrollera procedurnamn och betalningsmetod i generalkonsulatets aktuella avgiftstabell.

Kontaktpunkt

Att tänka på

”Tips” är förberedelseförslag, inte officiella regler

• Ett ombud kan inte ansöka om underskriftsintyg.
• Tips Kontrollera om mottagaren behöver en familjeregisteranmälan eller ett intyg baserat på familjeregistret.
• Eftersom utlämningsdagen beskrivs olika i den officiella listan, enskilda sidor och onlineinformationen lovar denna guide inte utlämning samma dag.

Börja hos mottagaren

Förväxla inte japanskt bosättningsintyg för japanska ärenden med engelskt intyg om bosättningsanmälan för adress i Thailand. Det engelska intyget anges för körkortsansökan, förnyelse och fordonsaffärer.

Adress- och underskriftsintyg

Bosättningsintyg på japanska kräver bland annat japanskt medborgarskap och bevis på aktuell adress. Grundvillkoret är att ha bott i Thailand i minst 3 månader eller planera det. Underskriftsintyg kräver att du inte är folkbokförd i Japan och har lämnat bosättningsanmälan; du skriver under inför tjänstemannen.

Anmälningar till familjeregistret

Officiell information om familjeregister och medborgarskap skiljer mellan födelse, äktenskap, död, skilsmässa och andra anmälningar. Behandla inte dokumentkraven som en gemensam lista utan gå till relevant anmälningssida.

Polisintyg om japanskt brottsregister: aktuella ansökningsvillkor är inte verifierade

”Polisintyg” i generalkonsulatets lista visar om japansk brottshistorik finns. Chiang Mais officiella information kräver personlig ansökan men är publicerad 2024-6. Kontrollera aktuell bokning, dokument och handläggningstid med generalkonsulatet och ange mottagare och syfte.

Välj intyg efter ändamål: aktuella ansökningsvillkor är inte verifierade

Chiang Mais generalkonsulat har separata anvisningar för stämpelintyg, intyg om familjeregisteruppgifter och översättningsintyg. Familjeregisterintyget visar nödvändiga personuppgifter från registret på engelska. För examensbevis, intyg om mottagen vigselanmälan och liknande, kontrollera dokumentet och gå vidare till anvisningarna för översättningsintyg. Det är ingen tjänst som översätter vilka dokument som helst.

Det finns också ett engelskt intyg om mottagen japansk allmän pension och ett intyg om anmäld utflyttning som visar tidigare thailändsk adress. Blanda inte ihop dem med pensionsutbetalningsprocedurer eller kommunal utflyttningsanmälan i Japan; bekräfta intygets namn med mottagaren. Informationen i Chiang Mai är från 2024-6, så kontrollera nuvarande villkor, avgifter och handläggningstid med generalkonsulatet.

När namnens kana-läsning saknas i familjeregistret

Den tidigare anmälningsperioden för namnens kana-läsning slutade 2026-5-25. Den som inte anmält och vars läsning inte heller införts av kommunchefen kan begära införande. Utlandsboende bör kontrollera proceduren med närmaste japanska utlandsmyndighet.