Veiligheid en noodsituaties
Wanneer een familielid in Thailand overlijdt (melding, crematie en procedures richting Japan)
Lokale registratie en Japanse meldprocedures wanneer een Japans familielid overlijdt.
Begin met alleen dit
- In Thailand verkrijg je een overlijdensakte bij het districtskantoor voor de plaats van overlijden.
- De Japanse overlijdensmelding moet binnen 3 maanden nadat de meldingsplichtige van het overlijden hoorde worden ingediend.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
- Controleer afhandeling met ziekenhuis en politie en raadpleeg het Japanse consulaat-generaal in Chiang Mai. Kies ook een familiecontactpersoon.
Stappen
“Tips” zijn voorbereidingssuggesties, geen officiële regels
- Tip Vraag ziekenhuis of politie naar de huidige situatie en bespreek met het consulaat-generaal overlijdensprocedures voor Japanners.
- Bepaal vóór overlijdensregistratie of het lichaam naar Japan gaat of lokaal wordt gecremeerd en de as wordt meegenomen, of een andere keuze.
- Verkrijg de overlijdensakte bij het districtskantoor van de overlijdensplaats.
- Tip Controleer bij uitvaart- of vervoersopdracht kosten, taken en ontvangende partij in Japan.
- Dien de overlijdensmelding in bij de Japanse vertegenwoordiging of familieregistergemeente.
- Tip Orden originelen en kopieën en deel binnen de familie wie ze bewaart en welke procedures volgen.
Wat je voorbereidt
- Voor overlijdensregistratie worden onder meer overlijdensbewijs en paspoort van de overledene genoemd. Controleer specifieke stukken bij het behandelende kantoor.
- Bereid voor Japanse overlijdensmelding onder meer formulier, Thaise overlijdensakte, Japanse vertaling met vertalernaam en paspoort van de overledene voor. Controleer bij de ontvanger.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
- Noteer per familie, instantie en uitvaartondernemer wie wat ontvangt en aan wie doorgeeft.
Loket
Districtskantoor van de overlijdensplaats, Japans consulaat-generaal in Chiang Mai en familieregistergemeente
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
Algemeen nummer en noodcontact 's nachts en op vrije dagen: 052-012-500
Direct nummer van de consulaire afdeling: 052-012-501
Maandag–vrijdag (behalve sluitingsdagen). Telefoon 8:30–12:00 / 13:00–16:30. Paspoort- en verklaringenloket: aanvragen 8:30–12:00, afgifte 13:30–16:30
Ontvangsturen zijn niet gecontroleerd. Vraag vóór vertrek het loket.
Waar je op let
- De ambassade waarschuwt dat de originele overlijdensakte niet opnieuw kan worden afgegeven. Laat die niet zomaar bij anderen achter.
- Bepaal vóór overlijdensregistratie de behandeling van het lichaam. Bespreek eerst vervoer naar Japan of lokale crematie.
Wanneer je het registratiebewijs ontvangt
De ambassade adviseert persoonsgegevens en overlijdensdatum en -tijd op de akte te controleren en het origineel zorgvuldig te bewaren.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Vergelijk naamspelling, paspoortnummer, data en tijden en vraag de afgevende instantie naar onleesbare delen. Noteer ook bij vertaling waar het origineel blijft en wanneer het terugkomt.
Vertel je geplande terugkeer naar Japan
Je kunt overlijden bij de lokale Japanse vertegenwoordiging of familieregistergemeente melden. Bespreek Japanse melding samen met geplande terugkeer en begrafenis.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Familieleden die binnenkort naar Japan terugkeren moeten de vereiste procedures navragen bij de luchtvaartmaatschappij, de ontvangende partij in Japan en de gemeente van het geregistreerde domicilie. Wij raden aan het vervoer niet zelfstandig te regelen voordat planning en benodigde documenten bekend zijn.
As en resterende procedures
De verklaringenlijst van het consulaat-generaal in Chiang Mai bevat een Engelstalige verklaring voor stoffelijke resten. Bespreek vooraf de procedures voor jouw vervoer.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Maak een afzonderlijke lijst van wie de kosten betaalt, de bezittingen van de overledene, huisvesting, verzekeringen en pensioenen, en wijs verantwoordelijken toe op volgorde van urgentie. Beslis over erfenissen en het afwikkelen van bezittingen niet alleen op basis van deze overlijdensaangifte; raadpleeg de bevoegde instanties of een deskundige.
Regelingen veranderen vaak. Controleer uiteindelijk bij het Japanse consulaat-generaal in Chiang Mai, het districtskantoor van de overlijdensplaats en de gemeente van het familieregister.