Seguridad y emergencias
Cuando fallece un familiar en Tailandia (notificación, cremación y trámites con Japón)
Pasos de registro local y notificación japonesa cuando fallece un familiar japonés.
Lo esencial primero
- En Tailandia se obtiene el certificado de defunción en la oficina de distrito competente del lugar del fallecimiento.
- La notificación japonesa de defunción debe presentarse dentro de 3 meses desde que el obligado conoce el fallecimiento.
Consejos de preparación (no normas oficiales)
- Comprueba gestiones con hospital y policía y consulta al consulado japonés de Chiang Mai. Designa también contacto familiar.
Pasos
Los «consejos» son propuestas de preparación, no normas oficiales
- Consejo Confirma la situación actual con hospital o policía y consulta al consulado los trámites de fallecimiento de un japonés.
- Antes de registrar la defunción, decide si repatriar el cuerpo a Japón o cremar localmente y llevar las cenizas, entre otras opciones.
- Obtén certificado de defunción en la oficina de distrito del lugar de fallecimiento.
- Consejo Al contratar funeral o transporte, confirma costes, responsabilidades y receptor en Japón.
- Presenta la notificación de defunción a una misión japonesa o municipio del registro familiar.
- Consejo Organiza originales y copias y comparte con la familia quién los guarda y próximos trámites.
Qué preparar
- Para registrar defunción se indican pruebas de fallecimiento y pasaporte del difunto, entre otros. Confirma los documentos individuales con la oficina responsable.
- Para notificar defunción a Japón, prepara formulario, certificado tailandés, traducción japonesa con nombre del traductor y pasaporte del fallecido, entre otros. Confirma con el destinatario.
Consejos de preparación (no normas oficiales)
- Anota por cada familiar, organismo y funeraria quién recibe qué y a dónde lo entrega.
Oficina de atención
Oficina de distrito del lugar de fallecimiento, Consulado General de Japón en Chiang Mai y municipio del registro familiar
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
Centralita y emergencias nocturnas/festivas: 052-012-500
Línea directa consular: 052-012-501
Lunes–viernes (excepto cierres). Teléfono 8:30–12:00 / 13:00–16:30. Pasaportes y certificados: solicitudes 8:30–12:00; entrega 13:30–16:30
Horarios sin verificar. Confírmalos con la oficina antes de ir.
Precauciones
- La Embajada advierte que no puede reexpedirse el certificado original de defunción. No lo dejes depositado sin cuidado.
- Hay que decidir el tratamiento del cuerpo antes de registrar la defunción. Consulta primero repatriación o cremación local.
Al recibir el certificado de registro
La Embajada aconseja comprobar datos personales y fecha y hora de defunción del certificado y conservar cuidadosamente el original.
Consejos de preparación (no normas oficiales)
Contrasta escritura del nombre, número de pasaporte, fecha y hora y consulta partes ilegibles al emisor. Al pedir traducción, anota dónde dejas el original y cuándo vuelve.
Comunica el regreso previsto a Japón
La defunción puede notificarse a la misión local japonesa o municipio del registro familiar. Consulta la notificación japonesa junto a planes de regreso o entierro.
Consejos de preparación (no normas oficiales)
Los familiares que regresen pronto deben confirmar trámites con aerolínea, receptor japonés y municipio del registro familiar. Conviene no organizar el transporte por tu cuenta antes de conocer calendario y documentos.
Cenizas y trámites pendientes
La lista de certificados del Consulado General de Chiang Mai incluye uno de restos mortales en inglés. Consulta previamente los trámites necesarios para tu transporte.
Consejos de preparación (no normas oficiales)
Haz listas separadas de pagadores, pertenencias, vivienda, seguro y pensión del fallecido y asigna responsables empezando por lo urgente. No decidas herencia ni disposición de bienes solo con esta notificación; consulta oficinas y profesionales.
Las normas cambian con frecuencia. Confirma al final con Consulado General japonés en Chiang Mai, oficina del lugar de fallecimiento y municipio del registro familiar.