Bezpieczeństwo i nagłe przypadki
Gdy członek rodziny umiera w Tajlandii (zgłoszenia, kremacja i procedury w Japonii)
Kroki rejestracji lokalnej i japońskiego zgłoszenia śmierci członka rodziny z obywatelstwem Japonii.
Najpierw tylko to
- W Tajlandii uzyskaj akt zgonu w urzędzie dzielnicy lub powiatu właściwym dla miejsca śmierci.
- Japońskie zgłoszenie śmierci trzeba złożyć w ciągu 3 miesięcy od dowiedzenia się o śmierci przez zobowiązaną osobę.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
- Ustal działania wobec szpitala i policji oraz skonsultuj się z Konsulatem Generalnym Japonii w Chiang Mai. Wyznacz też osobę kontaktową w rodzinie.
Kroki
„Wskazówki” są propozycjami przygotowania, nie oficjalnymi zasadami
- Wskazówka Potwierdź obecną sytuację z personelem szpitala lub policji i skonsultuj z konsulatem generalnym procedury zgonu obywatela Japonii.
- Przed rejestracją zgonu zdecyduj, czy ciało zostanie przewiezione do Japonii, czy nastąpi kremacja na miejscu i przewóz prochów.
- Uzyskaj akt rejestracji zgonu w urzędzie dzielnicy lub powiatu miejsca zgonu.
- Wskazówka Zlecając pogrzeb lub transport, sprawdź koszty, zakres odpowiedzialności i odbiorcę po stronie japońskiej.
- Złóż zgłoszenie śmierci w japońskiej placówce lub gminie rejestru rodzinnego.
- Wskazówka Uporządkuj oryginały i kopie oraz przekaż rodzinie informację o przechowywaniu i kolejnych procedurach.
Co przygotować
- Przy rejestracji zgonu wskazano dokument potwierdzający zgon i paszport zmarłego. Dokumenty dla konkretnego przypadku potwierdź we właściwym urzędzie.
- Do japońskiego zgłoszenia śmierci przygotuj formularz, tajski akt zgonu, japońskie tłumaczenie z nazwiskiem tłumacza i paszport zmarłego. Potwierdź u odbiorcy.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
- Dla rodziny, organów i zakładu pogrzebowego zapisz, kto co odbiera i komu przekazuje.
Punkt obsługi
Urząd dzielnicy lub powiatu właściwy dla miejsca zgonu, Konsulat Generalny Japonii w Chiang Mai oraz gmina miejsca rejestru rodzinnego
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
Centrala i kontakt alarmowy nocą oraz w święta: 052-012-500
Bezpośredni numer obsługi konsularnej: 052-012-501
Pon.–pt. (z wyjątkiem dni zamknięcia). Telefon 8:30〜12:00／13:00〜16:30. Paszporty i zaświadczenia: wnioski 8:30〜12:00, wydawanie 13:30〜16:30
Godziny obsługi niezweryfikowane. Sprawdź w punkcie przed wizytą.
Na co uważać
- Ambasada ostrzega, że oryginału aktu rejestracji zgonu nie można wydać ponownie. Nie pozostawiaj go beztrosko u innych.
- Przed rejestracją zgonu trzeba ustalić sposób postępowania z ciałem. Najpierw omów transport do Japonii i kremację na miejscu.
Przy odbiorze dokumentu rejestracji
Ambasada zaleca sprawdzenie danych osoby i czasu śmierci w akcie zgonu oraz ostrożne przechowywanie oryginału.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
Porównaj pisownię nazwiska, numer paszportu, daty i godziny, a nieczytelne miejsca wyjaśnij w urzędzie wydającym dokument. Zlecając tłumaczenie, zanotuj również, gdzie zostawiasz oryginał i kiedy go odzyskasz.
Poinformuj o planie powrotu do Japonii
Zgłoszenie zgonu można złożyć w japońskiej placówce na miejscu lub w gminie miejsca rejestru rodzinnego. Zgłoszenie w Japonii omów wraz z planami powrotu i pochówku.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
Rodzina wracająca wkrótce do Japonii powinna sprawdzić wymagane procedury w linii lotniczej, u odbiorcy w Japonii i w urzędzie miejsca rejestru rodzinnego. Nie zaleca się samodzielnego organizowania transportu przed poznaniem terminów i dokumentów.
Prochy i pozostałe procedury
Lista zaświadczeń konsulatu generalnego Chiang Mai zawiera angielskie zaświadczenie prochów. Wcześniej omów procedury potrzebne do swojego transportu.
Wskazówki przygotowawcze (nie są oficjalnymi zasadami)
Utwórz osobne listy płatnika kosztów, rzeczy zmarłego, mieszkania, ubezpieczeń i emerytury oraz przydziel zadania według pilności. Nie oceniaj dziedziczenia ani rozporządzania majątkiem wyłącznie na podstawie procedury zgłoszenia zgonu; potwierdź je we właściwych urzędach lub u specjalistów.
Przepisy często się zmieniają. Ostatecznie potwierdź we właściwym punkcie (Konsulat Generalny Japonii w Chiang Mai, urząd dystryktu śmierci, gmina rejestru rodzinnego).