Säkerhet och nödsituationer
När en familjemedlem dör i Thailand (anmälan, kremering och procedurer till Japan)
Procedurer för lokal registrering och japansk anmälan när en japansk familjemedlem avlider.
Börja med detta
- I Thailand hämtas dödsregistreringsintyget från distrikts- eller länskontoret som ansvarar för platsen där dödsfallet inträffade.
- Japansk dödsanmälan måste lämnas inom 3 månader från att den anmälningsskyldige fick veta om dödsfallet.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
- Kontrollera kontakterna med sjukhus och polis och rådgör med Japans generalkonsulat i Chiang Mai. Utse också familjens kontaktperson.
Steg
”Tips” är förberedelseförslag, inte officiella regler
- Tips Kontrollera nuläget med ansvarig på sjukhus eller polis och rådgör med generalkonsulatet om dödsprocedurer för japaner.
- Före dödsregistrering, bestäm om kroppen ska transporteras till Japan eller kremeras lokalt och askan tas hem.
- Hämta dödsregistreringsintyg vid distrikts- eller länskontoret för dödsplatsen.
- Tips När du beställer begravning eller transport, kontrollera kostnad, ansvarsfördelning och mottagare i Japan.
- Lämna dödsanmälan till japansk utlandsmyndighet eller kommunen för familjeregistret.
- Tips Ordna original och kopior och dela information om förvarare och kommande procedurer inom familjen.
Vad du ska förbereda
- För dödsregistrering anges dokument som styrker dödsfallet och den avlidnes pass. Bekräfta dokument för det enskilda fallet med ansvarigt kontor.
- För japansk dödsanmälan, förbered blankett, thailändskt dödsregistreringsintyg, japansk översättning med översättarnamn och den avlidnes pass. Kontrollera med mottagaren.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
- Anteckna för familj, myndigheter och begravningsföretag vem som tar emot vad och vart det lämnas.
Kontaktpunkt
Distrikts- eller länskontoret för dödsplatsen, Japans generalkonsulat i Chiang Mai och kommunen för familjeregistret
Airport Business Park, 90 Mahidol Road, Haiya, Mueang Chiang Mai, Chiang Mai 50100, Thailand
Växel och nödkontakt kvällar, nätter och helgdagar: 052-012-500
Direktnummer till konsulär disk: 052-012-501
Mån–fre (utom stängningsdagar). Telefon 8:30–12:00 / 13:00–16:30. Pass- och intygsdisk: ansökan 8:30–12:00, utlämning 13:30–16:30
Mottagningstider är inte verifierade. Kontrollera med kontoret före besöket.
Att tänka på
- Ambassaden varnar för att originalet av dödsregistreringsintyget inte kan utfärdas på nytt. Lämna det inte lättvindigt hos andra.
- Före dödsregistrering måste hanteringen av kroppen bestämmas. Diskutera först transport till Japan och lokal kremering.
När du hämtar registreringsintyget
Ambassaden anger att personuppgifter och dödsdatum och tid i dödsregistreringsintyget ska kontrolleras och att originalet ska förvaras omsorgsfullt.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Jämför namnstavning, passnummer, datum och tid och fråga utfärdaren om oläsliga delar. Vid översättning, anteckna också var original lämnas och när det återlämnas.
Berätta om planen att återvända till Japan
Dödsanmälan kan lämnas till japansk utlandsmyndighet eller kommunen för familjeregistret. Diskutera japansk anmälan tillsammans med återrese- och begravningsplan.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Familj som snart återvänder bör kontrollera procedurer med flygbolag, mottagare i Japan och familjeregisterkontor. Ordna helst inte transport på egen hand innan datum och dokumentkrav är kända.
Aska och återstående procedurer
Generalkonsulatets intygslista omfattar ett engelskt intyg om kvarlevor efter kremering. Rådgör i förväg om procedurerna för din transport.
Förberedelsetips (inte officiella regler)
Lista kostnadsbetalare, den avlidnes saker, bostad, försäkring och pension separat och fördela ansvar efter brådska. Avgör inte arv eller tillgångsavyttring enbart från dödsanmälans steg; kontrollera med relevanta kontor eller specialister.
Regler ändras ofta. Bekräfta slutligen vid rätt kontor (Japans generalkonsulat i Chiang Mai, distriktskontoret för dödsplatsen och kommunen för familjeregistret).