Procedures in Japan
Procedures en voorbereiding voor definitieve terugkeer vanuit Thailand
Orden terugkeer- of verhuisbericht, Japans adres en overdracht van contracten en zorg stap voor stap.
Begin met alleen dit
- Het ministerie van Buitenlandse Zaken adviseert een terugkeer- of verhuisbericht voor wie terugkeer heeft gepland of al is teruggekeerd.
- Vraag je terugkeergemeente naar verhuizing vanuit het buitenland. Yokohama noemt melding binnen 14 dagen na beginnen met wonen op het nieuwe adres.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
- Zet terugkeerdatum, woningvertrek, contracteinde en eerste woondag in Japan in één planning.
Stappen
“Tips” zijn voorbereidingssuggesties, geen officiële regels
- Tip Maak een overzicht van relevante contracten: woningvertrek, nutsvoorzieningen, telecom, bank, verzekering, werk en school.
- Bereid bij besloten terugkeer volgens ORR Net je terugkeer- of verhuisbericht voor.
- Tip Controleer verhuizing vanuit het buitenland bij de ontvangende gemeente en noteer afspraakplicht en benodigde documenten.
- Tip Bespreek bij doorlopende behandeling vóór terugkeer overdracht van medische informatie en medicijnen met je arts.
- Tip Controleer na terugkeer in Japan naast bevolkingsregistratie ook zorgverzekering, pensioen, My Number en andere benodigde procedures aan het loket.
Wat je voorbereidt
- Als gemeentelijk voorbeeld noemt Yokohama onder meer bezoekersidentificatie en paspoorten of ticketkopieën met terugkeerdatums van alle Japanners.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
- Bereid documenten volgens de ontvangende richtlijnen voor en bewaar reisbewijzen tot controles afgerond zijn.
- Bewaar ook bewijs van borgafrekening, laatste rekening, geaccepteerde opzegging en verzendadres voor spullen.
Loket
Bevolkingsregistratie van je terugkeergemeente / ORR Net van het ministerie van Buitenlandse Zaken
Niet gecontroleerd: ontvangsturen. Vraag vóór vertrek het loket.
Waar je op let
- Yokohama accepteert geen immigratiemelding vóór terugkeer of binnenkomst. Controleer vooraf wanneer je naar het loket gaat.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
- Beschouw Thaise visa, werkvergunningen, belasting en bankzaken niet als afgerond met alleen een vliegticket of contractopzegging; controleer ze afzonderlijk bij de betrokken instanties.
Maak zichtbaar wat je in Thailand moet afronden
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Noteer in het overzicht aanbieder, contracthouder, gewenste einddatum, contactdatum, antwoord en laatste betaling. Leg bij verdeling binnen de familie ook vast wie heeft gecontroleerd om dubbel werk en omissies te voorkomen.
Spreek vooraf af hoe u na terugkeer in Japan bereikbaar blijft en kunt betalen, rekening houdend met eventuele terugbetalingen of rekeningen na vertrek. Bepaal de volgorde voor het opzeggen van telefoon en bankrekeningen in samenhang met andere procedures.
Vergeet terugkeer- of verhuisbericht niet
Het ministerie van Buitenlandse Zaken legt uit dat zonder terugkeer- of verhuisbericht veiligheidscontacten na terugkeer kunnen doorgaan en controles van mensen die werkelijk in het buitenland zijn vertragen. Controleer ook bij ontdekking na terugkeer via ORR Net de procedure.
Wat je naar het Japanse loket meeneemt
Yokohama vraagt bij Japanse meldingen ook familieregisterdomicilie en eerste geregistreerde persoon. Het onderscheidt adreswijziging van buitenlandse My Number Card en opnieuw aanvragen na ongeldig worden door vertrek.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Dit is een controlevoorbeeld met Yokohama-richtlijnen. Controleer bij je terugkeergemeente de status van je kaart, meldingen voor familieleden en benodigde documenten als een vertegenwoordiger gaat.
Ook het gezinsleven overdragen
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Vertel bij kinderen de ontvangende school en bij zorgbehoefte het lokale adviesloket vroeg over terugkeerplannen en nodige hulp. Deel medische of welzijnsinformatie na controle van toestemming en noodzaak.
Neem ook beddengoed, vervoer, medische bezoeken en contactmiddelen direct na terugkeer op en vul niet de hele dag met alleen overheidsprocedures.
Je terugkeer voorbereiden met Visit Japan Web
Visit Japan Web is een dienst van de Digital Agency voor vooraf registreren van gegevens voor immigratie en douane, ook voor wie naar Japan terugkeert. Ga via de Digital Agency-informatie naar de officiële dienst.
Niet gecontroleerd: huidige schermen, registratie van meereizende familie en uitleg op de gebruikte luchthaven. Lees vóór vertrek officiële gebruiksinformatie en vergelijk invoer met paspoort, vluchtnummer en geplande aankomst.
Controleer etenswaren en planten als souvenir vóór aankoop
Animal Quarantine Service meldt dat de meeste vlees- en dierlijke producten niet Japan in mogen. Ook verhitte bewerkte vleesproducten vallen onder quarantaine. Beoordeel toelating niet alleen op naam of verpakking; controleer “Souvenirs van vlees en dergelijke”.
Ook kleine hoeveelheden planten voor persoonlijk gebruik zijn gereguleerd, met verboden per land en soort. Bij invoer ga je volgens de uitleg vóór de douane naar plantquarantaine. Controleer plant- of fruitnaam en herkomst via “Reizigers (persoonlijke bagage)” van Plant Protection Station.
Belastingvrij kopen bij tijdelijk terugkeren: geplande overstap naar terugbetaling
De Japanse verbruiksbelastingvrijstelling zal naar verwachting vanaf 2026 / 11 / 1 naar terugbetaling overgaan. Je koopt met belasting inbegrepen en ontvangt na douanecontrole bij vertrek binnen 90 dagen na aankoop het belastingbedrag van de belastingvrije winkel of vergelijkbare partij terug. Op 2026 / 10 / 11 is dit nog niet ingegaan.
Voorbereidingstips (geen officiële regels)
Controleer vrijstellingsrecht en geldende regeling voor terugkeer-, aankoop- en vertrekdatum in officiële berichten van National Tax Agency en Japan Tourism Agency. Controleer ook buitenlandsewoonbewijzen vóór aankoop.
Reis naar Japan voor buitenlandse familieleden voorbereiden
De “visuminformatie” van het consulaat-generaal in Chiang Mai bevat algemene uitleg in Japans, Thais en Engels. Ook voorwaarden voor woonregistratie, verblijf, werk en studie voor het mogelijke aanvraagloket worden vermeld.
Niet gecontroleerd: visumplicht en stukken per nationaliteit, paspoort, reisdoel en verblijfsduur van familieleden. Onderscheid kort bezoek van wonen in Japan en controleer officiële visuminformatie en het bevoegde loket. Leid familievoorwaarden niet af uit terugkeerprocedures van de Japanner.
Regelingen veranderen vaak. Controleer uiteindelijk bij de bevoegde loketten, zoals je terugkeergemeente en het Japanse consulaat-generaal in Chiang Mai.
Bron en controledatum
- OfficieelVeelgestelde vragen｜Registratie van verblijf in het buitenland
- OfficieelAangifte van vestiging in Japan vanuit het buitenland
- OfficieelReizen en verblijf in het buitenland
- OfficieelVisit Japan Web
- OfficieelSouvenirs van vlees en dergelijke (invoer als bagage, internationale post of koerier)
- OfficieelReizigers (persoonlijke bagage)
- OfficieelVrijstelling van verbruiksbelasting (bericht over overgang naar terugbetaling)
- OfficieelVisuminformatie